Area amministrativa
Ufficio Relazioni con il Pubblico:

fornisce agli utenti le informazioni primarie, riceve suggerimenti e reclami;
promuove e facilita l’accesso da parte degli utenti alle informazioni e ai servizi;
rileva il livello di soddisfazione degli utenti per i servizi erogati;
collabora con tutti gli altri uffici al fine di semplificare e standardizzare le procedure;
raccoglie le informazioni provenienti dai referenti de vari Servizi e le rende disponibili.

Ufficio Affari Generali e Personale:

svolge tutte le mansioni riferibili alla gestione giuridica del personale;
provvede al protocollo della corrispondenza;
cura l’informazione interna e i rapporti con le Rappresentanze Sindacali;svolge il servizio di centralino telefonico;
si occupa dei servizi ausiliari per gli altri Uffici;
svolge compiti di segreteria per la Direzione Generale e per la Presidenza;
predispone quanto necessario per la seduta del Consigli di Amministrazione.

Ufficio Inquilinato:

cura l'aggiornamento dell'anagrafe dell'utenza, sia dal punto di vista del nucleo familiare,sia dal punto di vista del reddito, al fine di determinare i canoni di locazione;
cura la bollettazione mensile, registrandone anche le variazioni, sia d'ufficio sia su richiesta di parte;
effettua il conguaglio dei servizi;
predispone il contlratto di locazione con |'inquilino ed esegue le pratiche fiscali relalive ai contratti di locazione;
gestisce il patrimonio immobiliare dell'ente per quanto riguarda gli aspetti fiscali;
si occupa dei tributi locali e dell'imposla di bollo.

Ufficio Ragioneria:

emette ordinativi di pagamento a favore dei fornitori e ordinativi di incasso nei confronti dei clienti;
elabora le dichiarazioni fiscali dell’ente, curandone direttamente la trasmissione al Ministero delle Finanze;
redige il bilancio, dopo la necessaria elaborazione informatica dei dati;
svolge il Servizio di Cassa interno ed economale;
svolge il servizio paghe e contributi, inclusi gli adempimenti fiscali derivanti dalla gestione economica del personale.

Ufficio Legale:

esamina la situazione debitoria degli inquilini, invia solleciti per il recupero dei crediti, anche accordando dilazioni di pagamento, e cura le azioni legali per lo sfratto;
cura l’erogazione del fondo sociale finanziato dalla Regione, per saldare le morosità “incolpevoli” (disoccupazione o grave malattia);
inoltra al Comune le informazioni necessarie per eventuali provvedimenti di decadenza;
provvede agli adempimenti amministrativi e legali relativi all’affidamento, all’appalto e alla stipulazione dei contratti;
partecipa o indice assemblee condominiali per gli stabili di proprietà;
predispone la documentazione necessaria per gli atti di vendita;

redige convenzioni e stipula atti per conto dell’Ente.

 

Area tecnica
Ufficio Progettazione e direzione lavori

progetta, costruisce o recupera il patrimonio edilizio esistente, occupandosi anche della direzione dei lavori;
ndividua e accerta l’idoneità delle aree e studia le tipologie edilizie (risanamento, recupero, nuova costruzione);
contatta Enti o privati richiedendo l’assegnazione dei suoli;
elabora i piani parcellari, i relativi grafici e i computi metrici estimativi;
chiede, gestisce e contabilizza i finanziamenti pubblici relativi agli interventi edilizi;
formula e aggiorna l’elenco dei prezzi e dei capitolati speciali;
provvede agli adempimenti previsti dalla legge 494/1996 (sicurezza nei cantieri);
segue il rilascio delle concessioni edilizie e cura i rapporti con gli Enti;
si occupa dell’accatastamento dei fabbricati, dell’elaborazione delle tabelle millesimali e del passaggio alla gestione immobiliare.

Ufficio Manutenzione

provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli alloggi e degli impianti mediante gare d’appalto o esecuzione dei lavori in economia;
compila e aggiorna l’elenco dei prezzi della Manutenzione, per gestire i rapporti con gli appaltatori;
elabora le perizie e i computi metrici estimativi;
gestisce lo specifico budget di bilancio, procedendo alla liquidazione delle fatture;
riprende in carico le unità immobiliari oggetto di disdetta, verificando stato d’uso, condizioni di abitabilità, necessità di lavori di manutenzione ed eventuali danni da addebitare agli inquilini;
in collaborazione con l’ufficio Assegnazioni, consegna agli inquilini le unità immobiliari, insieme alla documentazione relativa agli impianti;
promuove e partecipa, anche con personale di altri uffici, ad assemblee condominiali per stabili in comproprietà.

1Regolamento dei Servizi e degli Uffici

pdf

 

 
Carta Servizi A.T.C
 
A.T.C. Agenzia Territoriale per la Casa della Provincia di Novara e del Verbano - Cusio - Ossola