fornisce agli utenti le informazioni primarie, riceve suggerimenti e reclami; promuove e facilita l’accesso da parte degli utenti alle informazioni e ai servizi; rileva il livello di soddisfazione degli utenti per i servizi erogati; collabora con tutti gli altri uffici al fine di semplificare e standardizzare le procedure; raccoglie le informazioni provenienti dai referenti de vari Servizi e le rende disponibili.
Ufficio Affari Generali e Personale:
svolge tutte le mansioni riferibili alla gestione giuridica del personale; provvede al protocollo della corrispondenza; cura l’informazione interna e i rapporti con le Rappresentanze Sindacali;svolge il servizio di centralino telefonico; si occupa dei servizi ausiliari per gli altri Uffici; svolge compiti di segreteria per la Direzione Generale e per la Presidenza; predispone quanto necessario per la seduta del Consigli di Amministrazione.
Ufficio Inquilinato:
cura l'aggiornamento dell'anagrafe dell'utenza, sia dal punto di vista del nucleo familiare,sia dal punto di vista del reddito, al fine di determinare i canoni di locazione; cura la bollettazione mensile, registrandone anche le variazioni, sia d'ufficio sia su richiesta di parte; effettua il conguaglio dei servizi; predispone il contlratto di locazione con |'inquilino ed esegue le pratiche fiscali relalive ai contratti di locazione; gestisce il patrimonio immobiliare dell'ente per quanto riguarda gli aspetti fiscali; si occupa dei tributi locali e dell'imposla di bollo.
Ufficio Ragioneria:
emette ordinativi di pagamento a favore dei fornitori e ordinativi di incasso nei confronti dei clienti; elabora le dichiarazioni fiscali dell’ente, curandone direttamente la trasmissione al Ministero delle Finanze; redige il bilancio, dopo la necessaria elaborazione informatica dei dati; svolge il Servizio di Cassa interno ed economale; svolge il servizio paghe e contributi, inclusi gli adempimenti fiscali derivanti dalla gestione economica del personale.
Ufficio Legale:
esamina la situazione debitoria degli inquilini, invia solleciti per il recupero dei crediti, anche accordando dilazioni di pagamento, e cura le azioni legali per lo sfratto; cura l’erogazione del fondo sociale finanziato dalla Regione, per saldare le morosità “incolpevoli” (disoccupazione o grave malattia); inoltra al Comune le informazioni necessarie per eventuali provvedimenti di decadenza; provvede agli adempimenti amministrativi e legali relativi all’affidamento, all’appalto e alla stipulazione dei contratti; partecipa o indice assemblee condominiali per gli stabili di proprietà; predispone la documentazione necessaria per gli atti di vendita;
redige convenzioni e stipula atti per conto dell’Ente.
Area tecnica
Ufficio Progettazione e direzione lavori
progetta, costruisce o recupera il patrimonio edilizio esistente, occupandosi anche della direzione dei lavori; ndividua e accerta l’idoneità delle aree e studia le tipologie edilizie (risanamento, recupero, nuova costruzione); contatta Enti o privati richiedendo l’assegnazione dei suoli; elabora i piani parcellari, i relativi grafici e i computi metrici estimativi; chiede, gestisce e contabilizza i finanziamenti pubblici relativi agli interventi edilizi; formula e aggiorna l’elenco dei prezzi e dei capitolati speciali; provvede agli adempimenti previsti dalla legge 494/1996 (sicurezza nei cantieri); segue il rilascio delle concessioni edilizie e cura i rapporti con gli Enti; si occupa dell’accatastamento dei fabbricati, dell’elaborazione delle tabelle millesimali e del passaggio alla gestione immobiliare.
Ufficio Manutenzione
provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli alloggi e degli impianti mediante gare d’appalto o esecuzione dei lavori in economia; compila e aggiorna l’elenco dei prezzi della Manutenzione, per gestire i rapporti con gli appaltatori; elabora le perizie e i computi metrici estimativi; gestisce lo specifico budget di bilancio, procedendo alla liquidazione delle fatture; riprende in carico le unità immobiliari oggetto di disdetta, verificando stato d’uso, condizioni di abitabilità, necessità di lavori di manutenzione ed eventuali danni da addebitare agli inquilini; in collaborazione con l’ufficio Assegnazioni, consegna agli inquilini le unità immobiliari, insieme alla documentazione relativa agli impianti; promuove e partecipa, anche con personale di altri uffici, ad assemblee condominiali per stabili in comproprietà.